個人情報保護方針
株式会社Sailing Day（以下「当社」という）は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。
第1条 法令・規範の遵守
当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
第2条 個人情報の管理
当社は、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざんおよび漏洩に対する体制を下記の通りに構築し、厳重に管理します。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。安全管理措置の詳細については、第11条によりお問い合わせいただければ回答させていただきます。
- （基本方針の策定）個人データの適正な取扱いの確保のため、本方針を策定
- （組織的安全管理措置）個人データの管理者を設置
- （人的安全管理措置）従業者への定期的教育、就業規則への秘密保持規定の明記
- （物理的安全管理措置）入退室管理、機器の制限、盗難・紛失防止措置
- （技術的安全管理措置）アクセス制御、不正アクセス対策、AI学習データへの無断利用禁止
- （外的環境の把握）当社では保有個人データの国外移転はありません
第3条 個人情報の取得、利用
当社は顧客管理システム「PASCAL」の提供・運営、営業活動におけるコンサルティング業務、その他正当な事業遂行及び従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して個人情報を取得・利用します。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用（目的外利用）は行いません。
利用目的の詳細：
- お客様情報・申込情報（サポート提供、契約手続、各種ご案内等）
- 従業員情報（労務管理、給与支払、官公庁届出等）
- 採用応募者情報（選考・通知・入社手続等）
- 業務委託先情報（連絡、委託料支払等）
- 株主情報（法令に基づく管理・通知等）
- 公開情報や同意を得た第三者から提供された情報
- 顧客企業から預託された個人情報（サービス提供・改善のため）
第4条 Googleユーザーデータの使用について
当社はGoogle Workspace連携時に以下のデータを利用します：
- Gmail送信権限：ユーザーのリクエストに基づきメール送信のみに利用
- Googleアカウントのメールアドレス：識別・認証のため
これらの利用はGoogle APIサービスユーザーデータポリシー（制限付き使用要件含む）に準拠します。
第5条 継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理体制と仕組みを継続的に改善します。
第6条 セキュリティ対策およびクッキーの使用
当社ウェブサイトでは操作性向上や閲覧履歴収集のためにクッキーを使用します。
第7条 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対し、迅速かつ誠実に対応いたします。
第8条 改訂
本方針の改訂があった場合は、当社Webサイトにて速やかに公表します。
第9条 個人情報の開示・提供
当社は委託先に業務を委託する場合、事前に機密保持契約を締結し、必要な範囲でのみ提供します。お客様の同意または法令に基づく場合を除き、第三者への提供は行いません。
第10条 当社の住所・代表者
〒340-0204 埼玉県久喜市上川崎532-2
株式会社Sailing Day
代表取締役 長谷 有希央
第11条 個人情報保護管理者の連絡先
株式会社Sailing Day PASCALサポート窓口
メールアドレス：info@management-pascal.com
第12条 オプトアウトに関わる公表事項
当社は営業支援サービスの提供に伴い、公開情報や取得データを用いた第三者提供を行う場合があります。ご本人から提供停止の請求があった場合、速やかに対応いたします。
個人情報の第三者提供開始予定日：2024年1月1日
認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。